Diseñar y liderar la organización de la VII versión del evento Popayán Weekend 2018.

Fecha de apertura:

12-Enero-2018

Fecha de cierre:

19-Enero-2018

Justificación de la contratación:

La Cámara de Comercio del Cauca es una institución en cuya misión se suman diversas responsabilidades ligadas no solo con su carácter gremial, sino también con un amplio marco regulatorio que le confiere en delegación servicios de registro, así como el ejercicio directo de acciones encaminadas a la promoción, fomento y fortalecimiento empresarial, para lo cual hace uso de recursos propios (de origen público y privado) y de otros gestionados a través de convenios y contratos con entes públicos y privados con similitud en sus fines misionales. Así las cosas, la Cámara de Comercio del Cauca desarrollará la VII versión del evento Popayán Weekend 2018, que busca para este caso específico, fortalecer y dinamizar el sector moda del Departamento del Cauca.

Monto de la contratación:

A convenir según resultado de evaluación de calidad y costo.

Duración:

(Tiempo)

9 meses

Objeto del Contrato:

Diseñar y liderar la organización de la VII versión del evento Popayán Weekend 2018.

Especificaciones  del bien y/o  servicio:

El contratista deberá presentar una propuesta donde se cubran los siguientes requerimientos:

 

  • Rediseño del evento Popayán Weekend 2018, teniendo como único eje las pasarelas.
  • Dirección del nuevo concepto visual que manejará Popayán Weekend 2018 en la campaña publicitaria.
  • Selección de la o las modelos que harán parte de la imagen de Popayán Weekend 2018, teniendo en cuenta que deben pertenecer al Departamento del Cauca.
  • Selección de locaciones para el desarrollo de las pasarelas de Popayán Weekend 2018.
  • Asegurar la presencia de mínimo dos editoras de medios especializados que cubran el evento.
  • Asegurar la participación de un bloguero o bloguera de moda durante el desarrollo de Popayán Weekend 2018, a la cual la Cámara de Comercio del Cauca le cubrirá únicamente los viáticos.
  • Garantizar la participación de un diseñador top como invitado a Popayán Weekend 2018.
  • Un mínimo de 5 visitas por marca vinculada para otorgar asesoría en: montaje de colección, selección de materiales, scouting de tendencias, paleta de color, montaje escenográfico,  merchandising e ingeniería de marca.
  • Liderar, proponer y diseñar el montaje necesario para el desarrollo de las pasarelas.

 

 

Documentación y/o requisitos solicitados:

Para Personas Naturales

  • Copia de Rut.
  • Copia Cedula de Ciudadanía.
  • Mínimo tres certificaciones verificables de experiencia en el desarrollo de actividades de apoyo a eventos de salud, belleza o moda.
  • Propuesta y cronograma de trabajo.

 

Para Personas Jurídicas

  • Certificado de existencia y representación legal, renovado a 2017, en el cual se acredite la experiencia del oferente en el objeto del servicio y o producto a contratar.
  • Copia del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica.
  • Copia Rut
  • Propuesta y cronograma de trabajo.

 

 

Productos o entregables: (elementos y/o actividades).

 

  • Entregable donde se relacione la participación de editoras de medios especializados, bloguero o bloguera de moda y diseñador top invitado. 
  • Entregable de las  5 visitas por marca vinculada de la asesoría en: montaje de colección, selección de materiales, scouting de tendencias, paleta de color, montaje escenográfico,  merchandising e ingeniería  de marca.

 

 

 

Lugar de recepción:

 

La propuesta y los respectivos soportes deberán presentarse en sobre cerrado en las oficinas de la Cámara de Comercio del Cauca a nombre de Ana Fernanda Muñoz Otoya - Presidente Ejecutiva

Carrera 7 No 4 – 36 Popayán

 

Fecha límite: 19 de enero de 2018, 6:00 pm

 

Observaciones o aclaraciones:

(Opcional).

 

Se recomienda al proveedor, tener en cuenta que la cotización presentada deberá incluir todos los costos que deba asumir para llevar a cabo de manera satisfactoria la prestación del servicio, ya que la Cámara de Comercio del Cauca asume que el valor presentado en la cotización incluye todos los gastos y ganancias del contratista; por lo que no pagará un valor superior al cotizado.

 

Si el valor cotizado supera los 4 SMLV, el proveedor seleccionado deberá firmar un contrato de prestación de servicios con la Cámara de Comercio del Cauca, por lo cual se exigirá la expedición de las pólizas correspondientes.

 

 

 

El incumplimiento de alguno de los requisitos descritos anteriormente, hará que la propuesta y/o cotización no sea considerada.

 

Los presentes términos de invitación se expiden en Popayán, a los 12 días del mes de enero de 2018.

 

 

Firma del solicitante: _______________________

Nombre: Joanna Rivera Rujana                                         ___________________________                

Cargo: Promotora Aliado Plus                                           Vo. Bo. Presidente Ejecutivo                                                                       

Área: Comercio                                                          CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA.

Correo electrónico(Opcional): aliadoplus@cccauca.org.co