sede: 
Popayán

Fecha de apertura:

28/11/2018

Fecha y hora de cierre:

04/12/2018 17:00

Justificación de la

contratación:

La Camara de Comercio del Cauca, requiere renovar el servicio de impresión y suministro de insumos en Popayán (sede principal -oficina Parque Informático Carlos Alban – oficina Centro Comercial Terraplaza), Santander de Quilichao, Puerto Tejada, Bordo y Guapi.  Con volumen aproximado de un millón doscientas sesenta mil (1.260.000) impresiones al año y veintiún (21) equipos de impresión (diecisiete (17) impresoras, tres (3) impresoras multifuncionales blanco y negro y una (1) impresora multifuncional a color) que soportan la infraestructura tecnológica, con lo cual se garantiza la operatividad y prestación del servicio en cada una de sus sedes.

Monto de la

contratación:

Según cotizaciones

Duración:

(Tiempo)

 Tres (3) años.

Objeto del Contrato:

Servicio de Impresión y suministro de insumos para la Cámara de Comercio del Cauca durante treinta y seis (36) meses en Popayán (sede principal - oficina Parque Informático Carlos Alban – oficina Centro Comercial Terraplaza), Santander de Quilichao, Puerto Tejada, Bordo y Guapi.

 

Especificaciones del bien y/o  servicio:

Componentes técnicos 

Todos los equipos de impresión deben ser nuevos, no se acepta la participación de equipos usados o remanufacturados. se verificará con los manifiestos de importación.

El proponente a través de certificación expedida por el fabricante debe certificar que los equipos ofertados están actualmente vigentes en el mercado.

Todos los equipos de impresión deben ser de tecnología láser; no se acepta la participación de equipos de inyección o led.

Todos los equipos deben tener capacidad de impresión por los dos lados de la hoja que permita la reducción de consumo de papel.

Los proponentes deberán anexar los soportes donde certifiquen que los equipos ofertados tienen Energy Star.  

 

Suministros y fungibles 

El fabricante de los equipos de impresión debe contar con un programa de recolección cartuchos de tóner; el cual certifique el manejo ambientalmente seguro de los tóneres de acuerdo con la legislación aplicable. Adjuntar certificación del fabricante.

Los suministros de tóner y fungibles “kit de mantenimiento, rodillos entre otros” a utilizar durante la vigencia del contrato deben ser nuevos; no se aceptan el uso de tóner o fungibles remanufacturados o genéricos.

Todas las maquinas ofertadas por los proponentes deben tener tres (3) años de garantía atendida en sitio por los centros de servicio del fabricante. Adjuntar certificación expedida por el fabricante​

Anexar Certificación de distribuidor autorizado de la marca ofertada.

 

 

Documentación y/o requisitos solicitados:

Persona natural

-Fotocopia de cedula.

-Certificado de Cámara de Comercio renovado al año 2018.

-Fotocopia de Rut.

 

Persona Jurídica

-Fotocopia de cedula del representante legal.

-Certificado de Cámara de Comercio renovado al año 2018.

-Fotocopia de Rut.

El proponente debe entregar los equipos de impresión instalados y configurados en las diferentes oficinas adscritas a las sedes de la Cámara de Comercio del Cauca.

El proponente debe suministrar una herramienta para el monitoreo de suministros y cuotas de impresión por usuario para las máquinas de impresión instalados en las oficinas adscritas a las sedes de la Cámara de Comercio del Cauca.

El proponente debe contar con la documentación al día con las diferentes entidades bancarias y estar habilitado a contratar por la modalidad de Outsourcing.

Productos o entregables: (Elementos o informes de actividades).

Veintiún (21) equipos de impresión (diecisiete (17) impresoras, tres (3) impresoras multifuncionales blanco y negro y una (1) impresora multifuncional a color) con suministros que soportan la infraestructura tecnológica de la Cámara de Comercio del Cauca, de acuerdo a las especificaciones descritas en los términos.

Los equipos de impresión deben estar en funcionamiento a más tardar el dos (2) de enero de 2019.

 

Lugar de recepción: (Propuestas o cotizaciones)

Las personas naturales o jurídicas interesadas en presentar sus propuestas, deberán remitirlas en sobre cerrado y ser radicados en el área de Recepción de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, ubicada en la Carrera 7 N° 4-36 de la Ciudad de Popayán  a nombre de la Doctora. Ana Fernanda Muñoz Otoya, Presidente Ejecutiva de la Entidad, con plazo máximo el día 04 de diciembre, hasta las 05:00 p.m.

 

 

Observaciones o

aclaraciones:

(Opcional).

 

 

 

 

 

 

 

El proveedor seleccionado debe suscribir con la Cámara de Comercio del Cauca, una cláusula de confidencialidad de la información, así como cumplir con lo estipulado en la ley 1581 de 2012. Protección de datos personales.

El proveedor seleccionado deberá cumplir con lo establecido en la ley 797 de 2003, y demás legislación concordante con relación a la obligatoriedad de acreditar el pago de seguridad social y parafiscales, teniendo en cuenta su denominación, sea persona Natural o jurídica.

 

El incumplimiento de alguno de los requisitos descritos anteriormente, hará que la propuesta y/o cotización no sea considerada.

 

Los presentes términos de invitación se expiden en Popayán, a los veintiocho (28) días del mes de noviembre del año (2018).

 

 

Firma del Solicitante:                                 

Nombre: Carlos Andrés Hurtado Dorado                                                                  

Cargo: Director de Tecnología                                         Vo. Bo. Presidente Ejecutiva Área: Tecnología                                                          CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA. Correo electrónico(Opcional)

 

Ver términos de invitación completos

Fecha de Publicación: 
Miércoles, Noviembre 28, 2018

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