Términos de Invitación para contratar un técnico/profesional administrativo

sede: 
Santander de Quilichao

Fecha de apertura:

08-01-2019

Fecha de cierre:

11-01-2019

Justificación de la contratación:

La Cámara de Comercio del Cauca es una institución en cuya misión se suman diversas responsabilidades ligadas no solo con su carácter gremial, sino también con un amplio marco regulatorio que le confiere en delegación servicios de registro, así como el ejercicio directo de acciones encaminadas a la promoción, fomento y fortalecimiento empresarial, para lo cual hace uso de sus recursos propios (de origen público y privado) y de otros gestionados a través de convenios y contratos con entes públicos y privados con similitud en sus fines. Así las cosas, la Cámara de Comercio del Cauca firma un convenio con la OIM, para implementar el Programa de Desarrollo Rural con Enfoque Territorial-DRET, que busca para este caso específico el mejoramiento de las condiciones de vida de 306 pequeños productores de plátano ubicados en  Tres (3) Municipios de la microrregión del norte del Cauca, a saber: Caloto, Guachené y Villa Rica a través de la implementación de un paquete técnico, asistencia técnica especializada, acompañamiento socio empresarial para el fortalecimiento de la asociatividad y el fortalecimiento de acuerdos comerciales formales.

Para la coordinación del presente convenio, la Cámara de Comercio del Cauca dispondrá de una oficina base en la Seccional de Santander de Quilichao.

Monto y modalidad de la contratación:

$3.960.000 (TRES MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE)

Duración:

(Tiempo)

3 meses y 9 dias

Objeto del Contrato:

Ejecutar el apoyo administrativo, actualización y entrega de archivo físico y digital del proyecto como producto de las actividades de ejecución en sus componentes Socio empresarial y mercado, técnico, productivo, logístico y ambiental propuesto para el mejoramiento de la agrocadena de plátano, bajo la coordinación de la Cámara de Comercio del Cauca.

 

Se requiere contratar un (1) técnico/profesional administrativo para dar cumplimiento al objeto de los presentes términos.

Especificaciones  del bien y/o  servicio:

  • Estará a cargo de la sistematización cronológica de los registros de indicadores del proyecto previa verificación de las evidencias documentales que lo soportan.
  • Estará a cargo de la sistematización cronológica de los registros fotográficos del proyecto de acuerdo a cada una de las actividades ejecutadas.
  • Estará a cargo de la actualización y entrega final del archivo físico y digital del proyecto a la coordinación las cuales incluyen: carpeta de cada productor vinculado al proyecto, retiros con su respectiva justificación, información general del proyecto, contratos, correspondencia, actas e informes de ejecución, actas comité directivo progresa, actividades de ejecución por componente, informes de ejecución trimestral, comités de compra e información financiera.
  • Realizar verificación y archivo de los registros documentales de acuerdo a las normas vigentes.
  • Informar oportunamente sobre las novedades documentales existentes para la consecución de las evidencias requeridas.
  • Informar sobre las novedades que se presenten durante la convocatoria a productores respecto de la participación de las actividades del proyecto o inquietudes presentadas por los mismos durante su atención.
  • Presentar semanalmente informe a la coordinación y/o supervisión del proyecto sobre el avance del archivo a entregar.
  • Realizar el reporte consolidado de entrega de conformidad con la estructura documental definida para el cierre del proyecto.

 

Documentación y/o requisitos solicitados:

  • Técnico/Profesional universitario en áreas sociales, administrativas con énfasis en archivo y/o sistemas de información.
  • Mínimo dos (2) años de experiencia técnica/profesional y mínimo un (1) años de experiencia específica en apoyo administrativo en empresas o proyectos de cooperación.
  • Conocimiento y/o experiencia en el manejo de archivos.
  • Con dominio en el manejo y presentación de la información y sistematización de procesos; así como de herramientas Ofimáticas.
  • Copia de Rut.
  • Fotocopia de la Cédula al 150%.

Productos o entregables: (elementos y/o actividades).

  • Apoyar en la sistematización de los registros de indicadores del proyecto de acuerdo al periodo de ejecución (trimestral), previa verificación de las evidencias documentales que lo soportan.
  • Actualización y entrega a la coordinación  del archivo físico y digital del proyecto las cuales incluyen:

- Carpeta de cada productor vinculado al proyecto de conformidad con el check list.

- Carpeta de retiros con su respectiva justificación y soportes de conformidad con el check list.

  •  
  •  

- Carpeta de correspondencia,

- Carpeta de actas e informes de ejecución.

- Carpeta actas comité directivo progresa (CDP)

- Carpetas de actividades de componente técnico- productivo (paquete tecnológico: análisis de suelos - actas de entrega insumos, herramienta menor)

- Carpeta actividades componente ambiental (plan de manejo ambiental – actas de entrega)

- Carpeta actividades de formación ECAS

Carpetas de actividades componente socio empresarial

- Diagnósticos Organizacionales

- Plan de fortalecimiento socio empresarial

- Comité gerencial de la Agrocadena de Plátano

- Gerentes Aprendices

- Fondos rotatorios

Carpetas de actividades componente mercado:

  • Convenios comerciales
  • Registro en venta

- Carpeta informes de ejecución trimestral,

- comités de compra e información financiera.  

- Archivo fotográfico de actividades por componente y periodo.

- Reporte de avance semanal sobre las actividades de archivo.

Reporte de convocatoria a productores sobre actividades programadas

-Reporte consolidado de entrega.

Lugar de recepción:

 

La hoja de vida con los respectivos soportes de experiencia y formación, deberá presentarse en sobre cerrado en las oficinas de la Cámara de Comercio del Cauca Seccional Santander de Quilichao: a nombre de la Presidente Ejecutiva Ana Fernanda Muñoz Otoya, en la Calle 4 # 8-40, de la Seccional de Santander de Quilichao.

 

Fecha límite: 11 DE ENERO 2019, 05:00 pm

 

  • No serán tenidas en cuenta las hojas de vida y/o documentos que se envíen por correo electrónico u otro medio distinto al medio físico.

 

Observaciones o aclaraciones:

(Opcional).

 

El proveedor seleccionado deberá firmar un contrato de prestación de servicios con la Cámara de Comercio del Cauca, por lo cual se exigirá la expedición de las pólizas correspondientes. El valor total del contrato se cancelará mediante un primer pago por $ 640.000, dos pagos mensuales por $ 1.200.000  y un último pago por $920.00

 

El proveedor seleccionado debe suscribir con la Cámara de Comercio del Cauca, una cláusula de confidencialidad de la información, así como cumplir con lo estipulado en la ley 1581de 2012. Protección de datos.

 

El proveedor seleccionado deberá cumplir lo establecido en la ley 797 de 2003, y demás legislación concordante con relación a la obligatoriedad de acreditar el pago de seguridad social y parafiscales, teniendo en cuenta su denominación, sea persona natural o jurídica.

 

Para resolver inquietudes de los presentes términos, escribir al correo electrónico promocionstder@cccauca.org.co hasta el día viernes 11 de Enero a las 12:30 pm. 

 

 

 

El incumplimiento de alguno de los requisitos descritos anteriormente, hará que la propuesta y/o cotización no sea considerada.

 

 

 

Los presentes términos de invitación se expiden en Popayán, a los 08 días del mes de enero del año 2019.

 

 

Firma del solicitante: ______________________

Nombre: Felix Andres Ospina Cuenca                                  ___________________________                

Cargo: Supervisor proyecto MYR 070                              Vo. Bo. Presidente Ejecutiva                                                                     

Área: Seccional Santander de Q                                      CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA.

Correo(Opcional):secretariapresidencia@cccauca.org.co

 

 
Ver Términos de Invitación autorizados
Fecha de Publicación: 
Martes, Enero 8, 2019

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