Registro Único de Proponentes

Diligenciamiento Virtual del Formulario

Aunque Ud. puede realizar el diligenciamiento manual del formulario, adquiriéndolo previamente en alguna de nuestras sedes, le recomendamos su DILIGENCIMIENTO VIRTUAL para que EVITE DEVOLUCIONES.

Esta herramienta le permitirá diligenciar su formulario en línea y le validará el completo diligenciamiento de la información digitada. A su vez, calculará internamente la formulación en los casos correspondientes.

El formulario virtual está desarrollado para una óptima visualización en los navegadores Internet Explorer 7 y 8, Mozilla 3.0, Google Chrome y Opera 9.5 o superior. Adicionalmente debe tener instalado el Acrobat Reader.

1. Antes de diligenciar el formulario, debe verificar que la información financiera que va a relacionar en el formulario, coincida con la reportada en el registro mercantil, el balance general y estado de resultados. Lo anterior para dar aplicación al parágrafo 2 del artículo 6º del Decreto 4881 de 2008.
2. Una vez ingrese al formulario y diligencie la información, usted deberá hacer clic sobre la opción "Imprimir". El sistema le generará un formulario en formato pdf, el cual ya contiene toda la información requerida para solicitar su inscripción. Recuerde imprimir dos copias del formulario.
3. Llene los recuadros relacionados con la cantidad de documentos adjuntos que aparecen en la tercera hoja del formulario. Puede guiarse por lo explicado en la "Hoja de instrucciones" que viene anexa al formulario impreso.
4. Le recomendamos que al finalizar la impresión del formulario, imprima su lista de chequeo para conocer qué documentación deberá allegar.
5. Recuerde que el sistema le arrojará un número de recuperación en caso de que desee retomar el proceso y modificar información. Cada vez que retome el proceso y grabe la información nuevamente, le será otorgado un número diferente de recuperación y usted deberá imprimir nuevamente su formulario.
6. Tenga presente que en la caja de la Cámara de Comercio del Cauca debe presentar impreso el último formulario que haya diligenciado.
7. Luego de finalizar el diligenciamiento, acérquese con las dos copias del formulario y los documentos solicitados según su caso (proveedor, constructor o consultor), a cualquier sede de la Cámara de Comercio del Cauca (POPAYAN, SANTANDER DE QULICHAO o EL BORDO) para radicar los soportes y cancelar los derechos de inscripción.

Una vez haya leido todas las recomendaciones y se disponga a realizar el Diligenciamiento Virtual del Formulario de Inscripción, le recomendamos leer el MANUAL DE USUARIO para que siga paso a paso, las instrucciones.

 

Obtención de la documentación adicional requerida

En el documento “Lista de Chequeo” que puede imprimir si realiza el DILIGENCIAMIENTO VIRTUAL DEL FORMULARIO, encontrará toda la documentación que debe adjuntar.

La documentación a adjuntar depende de la clasificación que Ud. realice como proponente (Consultor, Constructor, Proveedor o cualquier combinación de las tres), la experiencia que registre y demás datos básicos. El documento LISTA DE CHEQUEO, le facilita conocer que requiere adjuntar.

No olvide que debe acercarse a la entidad con DOS COPIAS FIRMADAS DEL FORMULARIO, UNA COPIA DE LA LISTA DE CHEQUEO y TODA LA DOCUMENTACION MENCIONADA EN LA LISTAD DE CHEQUEO

Presentación y pago en la sede de la Entidad

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Presente el formulario, anexos y documentos soporte en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio del Cauca.
• Cancele el valor correspondiente.
• La Cámara de Comercio del Cauca cuenta con 15 días hábiles (término legal), a partir de la recepción y pago en caja, para llevar a cabo la verificación documental.
• La recepción que realice la Cámara de Comercio del Cauca de formularios, documentos y anexos en caja no implica la aceptación del registro de la actuación del proponente, ya que esta solicitud está sujeta a la verificación documental por parte de la entidad

• ¿Verificaciones que hará la Cámara de Comercio del Cauca documentación presentada?
  La Cámara de Comercio del Cauca realiza un cotejo entre los datos incluidos en el formulario y la documentación que aporta el proponente. Así mismo, verifica la correcta aplicación de los criterios establecidos en el decreto para determinar la clasificación y calificación por parte del interesado, constatando que las cifras utilizadas provengan de los documentos aportados por el inscrito.